Über JT – Projects & Operations
JT – Projects & Operations unterstützt Unternehmen dabei, Ordnung, Struktur und effiziente Abläufe zu schaffen – genau dort, wo im Alltag Chaos, Zeitverlust oder unnötige Belastung entstehen.
Der Fokus liegt auf klaren Prozessen, reibungslosem Backoffice und messbaren Verbesserungen.
Schwerpunkte:
- Operations & Backoffice
- Büroorganisation
- Projektassistenz
- Prozessoptimierung
Mit einem strukturierten, lösungsorientierten Ansatz und hohem Qualitätsanspruch werden Abläufe vereinfacht, Teams entlastet und Ergebnisse nachhaltig verbessert.
Leistungen
Projektassistenz
- Unterstützungin laufenden Projekten, strukturierte Zuarbeit, Terminmanagement und operative Umsetzung
Büroorganisation
- Optimierung von Abläufen, Dokumentenmanagement, klare Struktur und effiziente Organisation.
Prozessoptimierung (KVP & PDCA)
- Analyse von Prozessen, Identifikation von Schwachstellen und nachhaltige Verbesserung.
Backoffice
- Professionelle Unterstützung im Hintergrund: strukturiert, zuverlässig und diskret.
Angebote
Bei JT Projects & Operations erhalten Sie klare Strukturen, eine zuverlässige Umsetzung und Lösungen, die langfristig funktionieren.
Ob Projekte, Prozesse oder Backoffice – ich unterstütze Ihr Unternehmen dabei, effizienter zu arbeiten und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.
Projektmanagement & Organisation
Projektleitung
- Planung, Steuerung & Kontrolle des Projekts
- Stakeholder-Management
- Risiko- & Ressourcenplanung
- Fortschrittsberichte / KPIs
- Meetings & Kommunikation
- Dokumentation & Abschluss
ab 450 €/Tag
Projektassistenz / PMO Support
- Terminplanung & Protokolle
- Aufgabenverwaltung
- Excel/BI-Reporting
- Dokumentenmanagement
- Struktur & Organisation
ab 55 €/h
Workflow- & Dokumenten-Optimierung
- Analyse bestehender Strukturen
- Neugestaltung von Ordnerstrukturen
- Einheitliche Dokumentenvorlagen
- Reduzierung von Suchzeiten
- Fehlerquote senken
- Einführung eines Systems (Notion, SharePoint, Drive etc.)
ab 1200 €
Prozessanalyse & Lean-Optimierung (KVP)
- Aufnahme IST-Prozess
- Identifikation von Verschwendung
- Visualisierung (Flowcharts / Swimlanes / Wertstrom)
- Soll-Prozess entwickeln
- Maßnahmenplan
- Umsetzung begleiten
Projektabhängig
Backoffice Setup „Everything Organized“
- Struktur Aufbau
- Vorlagen-Paket (Rechnung, Angebot, Ablagen)
- Task-System (Asana/Notion/ClickUp)
- E-Mail & Kalenderstruktur
- Kommunikations-Flows
- Übergabe & Einweisung
ab 800 €
Warum JT – Projects & Operations?
Anspruch
Struktur, Ordnung und Professionalität auf höchstem Niveau.
Alles sieht, wirkt und funktioniert sauber.
Operative Stärke
Fokus auf Umsetzung, Prozessdenken und praxisnahe Ergebnisse – keine Theorie.
Vertrauenswürdigkeit
Absolute Diskretion, ruhige Arbeitsweise, Verantwortungsgefühl und Commitment.
Flexible Unterstützung
Egal ob Projekte, Büro, Backoffice oder Prozesse: Sie erhalten genau die Unterstützung,
die Sie wirklich brauchen – klar, strukturiert und zuverlässig